دير مؤستك بانظمة الباركود وتحكم عن بعد وراقب ماليا واداريا

الان برامج الشركة الوطنية للحلول المتكاملة
• تغطية كافة أنشطة العمل من مخازن ومشتريات ومبيعات بالاضافة الى المصروفاتوالإيرادات النقدية المتنوعة.
• تقارير دورية شاملة عن النشاط تغطي كافة أوجهالنشاط من أرصدة الاصناف وتكلفة المخزون وأرصدة الموردين والعملاء وحدود الائتمان و متابعةالفواتير الغير مسددة وربحية المبيعات و تحليل المصروفات وإجمالي ربحيةالنشاط.
• مراقبة كافة المستندات ومعرفة من الذي أنشأها ومن الذي قام بتعديلهاوصولاً لوضعها الحالي.
• الترحيل تلقائيا لجميع المستندات لتوفير أكبر قدر منالسهولة والثقة بمصداقية البيانات والتقارير.
• سهولة الاستخدام و توحيد ادواتالتعديل مما يجعل تعلم البرنامج فى منتهى السهولة.
• عمل نسخ إحتياطية من قواعدالبيانات تبقائيا.
• صلاحيات مختلفة للمستخدمين لضمان سرية المعلومات بما يتلائم معالمهام الوظيفية لكل مستخدم.
ان العملية التجارية هى عبارة عن مجموعة من العمليات المنطقية بين مجموعة من العناصر والاطراف المختلفة و نظرا لتعدد العمليات و اختلاف العناصر المشاركة فيها فانالعملية التجارية تزداد تعقيدا مع الزمن و لذلك يصعب تتبعها و استخلاص بياناتها وعمل تقارير مفهومة تساعد متخذ القرار فى اخذ القرار الصحيح. برنامج ايجيبت سيستم يقوم بهذه المهمة بكفاءة عالية حيث يساعد اصحاب الاعمال التجارية فى تنظيم اعمالهمعلى الوجه الاكمل. فبرنامج ايجيبت سيستم هو برنامج متطور للتحكم فى المخزون , المبيعات , متابعة العملاء, المشتريات,,,,,,,,الخ كما يقوم البرنامج بعمل التقاريراللازمة للمتابعة اليومية للشركة. تم تصميم برنامج ايجيبت سيستم للتحكم الفعال و الادارةالناجحة للشركات التى يقوم بادارتها عدد محدود من الموظفين فبينما يقوم العاملينبادخال عملياتهم اليومية من بيع و شراء و رد و خصم و خلافه مع تحديد الاطرافالمشاركة فى هذه العمليات يقوم البرنامج بتحديث تأثير تلك العمليات على جميعالاطراف المشاركة فيها و يقوم البرنامج تلقائيا و لحظيا بتحديث ارصدة المخزون وكشوف الحساب للموردين و العملاء و رصيد الخزينة ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,الخ. لبرنامجايجيبت سيستم مزايا عديدة نذكر منها ما يلى:
مميزات عامة
• قواعد بياناتMicrosoft SQL Server
أقوى وأسرع قواعد البيانات في العالم والتي تدعم أنظمة الشبكات.
ادارة المخازن من ايجيبت سيستم
• تعدد المخازنوالتحويل بينها.
• العمل بوحدات متعددةللصنف الواحد.
• تسجيل التسويات الجردية للمخزون.
• تقارير شاملة عن حركة صنفوأرصدة الأصناف وتكلفتها و الاصناف الناقصة و الراكدة.
ادارةالمشتريات من ايجيبت سيستم
• دعم الخصومات على المنتجات وعلى اجمالى المشتريات قيمة ونسبة.
• ربط الفواتير بسندات الرد والخصم والإضافة.
• تقاريرشاملة عن الفواتير الغير مسددة ومطالبة مورد.
• متابعة مشتريات الاصناف منالموردين
ادارة المبيعات من ايجيبت سيستم
• سياسات تسعير متنوعة للأصناف تشملقوائم أسعار متعددة وأسعار خاصة لكل عميل.
• حد اقصى لمبيعات الصنف فىالفاتورة.
• حد اقصى لمبيعات الصنف لعميل محدد خلال فترة.
• معرفة الربحيةالتقديرية للفاتورة قبل تنفيذها.
• ملخص للفاتورة يوضحصافى قيمتها بعد المردودات و الخصومات.
• يوميات تحصيل لمندوبي المبيعات لتسجيلالتحصيل والخصومات على الفواتير مما يوفر الوقت والجهد.
• تقارير شاملة عن ملخصالفواتير وربحيتها ومتابعة الفواتير الغير محصلة ومطالبة عميل.
• تقارير عنالأصناف المباعة والمحجوزة وربحية الأصناف.
برنامج العملاء والموردين من ايجيبت سيستم
• توحيد التعامل مع الموردين و العملاء مما يسهل التبادل التجارى و عملالمقاصات بين الشركات.
• حد ائتمان وفترة ائتمان للعميل.
• تقارير شاملة توضحأرصدة الموردين والعملاء وكشف حساب كلاً منهم.
برنامج متابعة النقدية من ايجيبت سيستم
• تعدد الصناديق والعهد النقدية والتحويل بينها.
• تسجيل المصروفات والايرادات المتنوعة و اخذها فى الاعتبار عند عمل تقرير الارباح و الخسائر.
• تقارير شاملة لحركة النقدية في صندوق وأرصدة الصناديق وتحليل المصروفاتوالإيرادات.
برنامج نقاط البيع (الكاشير) ايجيبت سيستم
• واجهة استخدام مميزةسهلة التعلم و سريعة الادخال
• قوائم اسعار متعددة
• بيع نقدى و اجل
• دعم اجهزة الباركود
• دعم العمل على شبكة لاكثر منجهاز
• لمحلات الملابس وكافة أنشطة تجارة التجزئة.
التقارير المالية من ايجيبت سيستم
• الموقف المالي للنشاط في يوممحدد.
• حساب المتاجرة و ربح المبيعات خلال فترة معينة.
• الارباح و الخسائرخلال فترة معينة.
• التدفقات النقدية خلال فترة معينة.
برنامج الحضور والانصراف من ايجيبت سيستم
حضور وانصراف العاملين والبائعين عبر الباركود
امكانية ضبط رواتب ومسحوبات البائعين طول الشهر واظهار صافى المرتب المحدد
معرفة الاضافات والخصومات التى قد يتعرض لها البائع او العامل بالمح
مزايا وخصائص انظمة ايجيبت سيستم للسوبر ماركت بالشكل التالى
1. لا تحتاج انظمة Egypt-Systems اى متطلبات زائده عن المعتاد فى انظمة التشغيل او الاجهزة
2. اى كانت الاجهزة التى تستخدمها واى كان نوع نظام التشغيل الذى تستخدمة windowsتعمل عليه انظمة Egypt-Systems بكل كفاءة وباى لغة لان انظمتنا لا تحتاج الى متطلبات خاصة
3. قاعة بيانات Microsoft SQL Server من اقوى قواعد البيانات صلابة وقوة وتحمل واداء وسرعة
4. شكل جذاب وسهولة فى العمل و اليا ويدويا البحث اليدوى للأصناف النى وربما يتعثر الماسح الضوئى فى قرائتها ربما اصابها تلف فى العبوة الخارجية او للأصناف التى تتعرض للماء كالمثلجات
5. خدمة عملاء متوفرة خلال 24 ساعة على مدار الساعة لتلبية استفسارات العملاء ايا كان موقعك فى الوطن العربى
6. خدمة عملاء عن بعد عبر الانترنت لتقليل وقت الاعطال لدى العملاء الى اقل وقت ممكن الذى لا يتعدى دقائق معدوده
7. لك كل الحق فى اختيار لغة تشغيل النظام وذلك من خلال القاموس المدرج بالنظام
8. اعطاء صلاحيات وتخصيص امكانيات لافراد دون اخرين
9. امكانية اضافة خدمة لعملاء الدلفرى
10. امكانية وجود خصومات خاصة
11. امكانية البيع الاجل لعملاء بعينهم مع تقديم كشف حساب لكل عميل على حده خلال فترة
12. امكانية تخصيص قيمة التوصيل لكل عميل حسب المنطقة بناءا على قربها او بعدها عن المكان
13. امكانية استخراج فواتير التوصيل لكل عميل ولكل طيار (دليفرى مان) خلال اليوم وخلال اى فترة
14. معرفة اجمالى المبيعات فى اى فترة من تاريخ الى تاريخ
15. امكانية دمج بون المرتجعات مع فاتورة المبيعات والتصفية الالية
16. يتم توصيل الهواتف النقالة او الثابته بالنظام لاظهار ارقام العملاء بكافة بيناتهم المضافة مع اضافة الجدد منهم
17. امكانية توصيل خطين تليفون بنفس البرنامج على نفس الجهاز
18. مع تفعيل خاصية الانتظار بالنظام
19. امكانية طباعة اكثر من بون لكل اوردر على حده مع اعادة الطباعة لاوردات سابقة
20. امكانية اضافة لوجو او شعار السوبر ماركت على البون مع امكانية تغيرها من المدير المختص فى اى وقت
21. امكانية توصيل اكثر من طابعة على الجهاز مع تحديد مكان طباعة كل بون
22. يتم تصميم البون باكثر من شكل بناءا على اختيار العميل وما يحدده هو
23. مراقبة الكاشير وحصر جميع الحركات التى يقوم بها.
24. وجود اكثر من نقطة بيع على قاعدة بيانات مع امكانية استعلام ماليا بكل صندوق لكل كاشير فى اى وقت اثناء عملية البيع.
25. شاشة أمنة لا تضيع ما بها من اصناف حتى مع انقطاع التيار الكهربى.
26. طباعة إيصال بيع بكل فئاتة ولكل نوع منهم ايصال مختلف
27. يتم الطباعة على اى نوع من الطابعات مع تحديد حجم وتصميم البون بالشكل الذى يريده العميل
28. امكانية عمل عروض بيع داخلية من المنتجات
29. مراقبة مالية لحظة بلحظة لكل اجهزة الكاشيرية من مكان واحد
30. مراقبة مخزنية لارصدة المخازن لحظة بلحظة
31. امكانية ربط الانظمة بشبكة داخلية او خارجية عبر الانترنت
32. لا تتعطل حركة البيع بالشبكة سواء كانت داخلية او خارجية بعطل الجهاز الرئيسى حيث فى هذه الحالة يتم عمل باقى الاجهزة بكفاءة تامة وتقوم بفصل نفسها اوتوماتيكيا لتعمل فى حالة اوف لاين بكل البيانات المسجلة عليها وبأخر التحديثات التى تلقتها من الجهاز الرئيسى قبل الانقطاع مباشرة الى ان يعود الجهاز الرئيسى الى العمل بصورة طبيعية
33. امكانية تحديد الحدود وهم حد ( العجز – الطلب – الفائض ) مع التذكير بهم اليا
34. امكانية مقارنة الارصدة مع حد الطلب لعمل اورد شراء للمنتجات التى تجاوزت حد الطلب او العجز
35. سهولة الاستخدام وسهولة التحكم من المدير لكل مستخدم على حده
36. وجود نظام ملحق بالحضور والانصراف ومعرفه عدد ساعات العمل الفعلية لكل عامل
37. امكانية حساب اجر الساعة لكل عامل ومعرفه راتبه بناءا على عدد ساعات العمل الفعليه له
38. امكانية سحب اجزاء من الراتب للعاملين وخصمها من اجمالى راتبهم اخر كل شهر
39. امكانية اضافة المصروفات العامة
40. امكانية اضافة اى ايراد خارجى قد يطرأ على المكان كمقدمات الحجز للقاعات والحفلات
41. امكانية حساب اجمالى الارباح عامة وصافى الارباح خاصة بعد خصم المصروفات النثرية والايجارات والرواتب ...الخ
42. حساب خزينة بها كافة العمليات المالية من بدء العمل
43. وجود خزينة يومية يتم حساب الايرادات والمصروفات اليومية
44. وجود معاملات تجارية كالمبيعات والمرتجعات والمشتريات والمرتدات وتؤثر تلقائيا ماليا ومخزنيا
45. وجود عملية جرد كلى لكل المنتجات الموجود يدويا وبالماسح الضوئى
46. امكانية عمل جرد ووضع رصيد بداية المدة لكل المنتجات او لبعضها فى فترة البداية
47. امكانية عمل تسوية مخزنية لبعض المنتجات فى اى اوقت طبقا لمن له تلك الصلاحيات
48. نذكر بأن للمدير المسئول تحديد المهام لمن يريد ومنعها عن اخرون
49. حسابات مخزنية ومالية مرتبطة اليا بعمل الحركات التجارية
50. مبيعات نقدية واجلة وبالتسقيط للمخازن والمستودعات الملحقة
51. سندات صرف وقبض
52. ايصالات استلام نقدية وصرف نقدية
53. ايصالات استلام وصرف مخزون
54. حركات مالية متكاملة وحسابات بنوك وارصدة واوراق تجارية
55. حسابات ختامية وموقف تجارى فى اى وقت من اوقات السنة
56. مجموعة من التقارير تخص العملاء والموردين وموقفهم المالى والتجارى
57. مجموعة من التقارير تخص الحركات المالية ووالنقدية للمخازن و نقاط البيع
58. مجموعة من التقارير تخص الحركات التجارية والمخزنية والارصدة والحركات المتداولة خلال فترة ما
59. مجموعة من التقارير تخص الاصناف والحركات التى تمت عليها ماليا ومخزنيا
60. امكانية وسهولة استخراج كل البيانات فى صورة تقارير مطبوعة
61. امكانية تحويل البيانات الى مخرجات خارجية كالوورد والإكسل واخرى
62. امكانية ايضا تحويل اى قواعد بيانات سابقة لدى العملاء بكل ما فيها من بيانات ايا كانت نوع قواعد البيانات المستخدمة لدية وتحويلها الى انظمة ايجيبت سيتم وذلك للتقليل من العناء فى الادخال وتقليل فى بدء العمل لاقل وقت ممكن
63. عقود صيانة دورية تبرم بين الشركة وبين عملائنا وذلك للمتابعة المستمرة والبقاء على الاستمرار فى العمل دائما مع تقليل فترة الاعطال التى قد تطرأ
64. امكانية استرجاع انظمة التشغيل ويندوز windowsبما فيها انظمة ايجيبت سيستم Egypt-Systems بالوضع التى كانت عليه من كفاءه فى التشغيل فى وقت لا يتعد 10 دقائق فقط
65. مع العديد من المميزات فأنت مع انظمة ايجيبت سيستم ستتمتع بالإدارة والعميل سيتمتع بالخدمة.
66. اشعارات مالية دائنة ومدينة
67. تسديد وتحصيل من الموردين والعملاء
68. اتبات ايرادات مالية ومصروفات نثرية خارجة عن المعاملات التجارية
69. تفاصيل الخزنة عن يوم اجماليا وتفصيليا
70. خزينة رئيسية تقوم بحساب اليومية ووضع الايام السابقة كرصيد بداية المدة سواء كانت ايرادات او مصروفات
71. حساب اجمالى الارباح والخسائر عن فترة مع تحديد طريقة حساب الربح بناءا على طرق حساب التكلفة الفعلية
72. حساب صافى الارباح التى نتجت من تعامل مع مورد ما
73. حساب صافى الارباح التى نتجت من تعاملات البيع لعميل بعينه
74. حساب صافى الارباح التى نتجت من تعامل على صنف بعينه
75. الموقف المالى والتجارى للارصدة المتواجده فى الكيان او المؤسسة او النشاط
76. حساب صافى الارباح عامة
77. كشف بالمصروفات الخارجية التى نتجت عن معاملات خارجية غير التجارية وكذلك الايرادات
78. قائمة بكافة المستندات المالية تفصيليا من تاريخ الى تاريخ
79. ترحيل الحسابات تلقائيا سنويا على ان يكون حساب اخر السنة هو رصيد بداية السنة الجديده
80. مع امكانية طباعة كل ما سبق فى تقارير من تاريخ الى تاريخ كيفا تشاء
تعمل شاشة المبيعات مبيعات عامة ومبيعات توصيل للمنازل
بالنسبة لطريقة عمل التوصيل للمنازل تعمل الشاشة كالتالى
بمجرد اتصال العميل مباشرة على خط التليفون الارضى المزود بخدمة اظهار رقم الطالب مباشرة يأتى دور النظام بالمرحلتين القادمتين
· ماذا أفعل كمستخدم جديد لأنظمة ايجيبت سيستم ؟
اولا لابد من بناء قاعدة البيانات الخاصة بى بما يتلائم مع نشاطى والاصناف التى امارس النشاط بها ( اى ادخال جميع بنود البيانات الاولية والتسجيل ) وذلك طبقا للتصور الخاص الذى يتناسب مع نشاطك التجارى
· كيف استطيع التعامل مع النظام لأول مره مع ان درجة إجادتى للكمبيوتر ليست بجيده؟
مع أنظمة ايجيبت سيستم لا تقلق لاننا راعينا ذلك حيث يمكن لأى مستخدم عادى للويندوز التصفح فى النظام بكل سهولة ويسر ولأننا راعينا ذلك لقد عممنا طرق العمل فى كل الشاشات تقريبا لتعمل بطريقة واحده فكلها تعمل بنفس الطريقة مع اختلاف الهدف منها
مكونات النظام
الاقسام هيبمثابة مجموعات من الاقسام الرئيسية يندرج تحتها مجموعة من العناصر وهى تسهل على المستخدم عملية استدعاء الأصناف التي تندرج تحت فئة واحده ا وذلك لسهولة استخراج البيانات تفصيليا.
المخازن
وهى امكانية داخل الانظمة يمكن من خلالها معرفة المخزون لكل مخزن سواء كان مخزن توزيع ثابت او متحرك على حده او كلهم معا وامكانية التحويل بين المخازن وبعضها.
سجل اليوية أما عن فهي خاصة بالمصروفات والإيرادات اليومية التي يحتاجها المستخدم لإثبات إيراد أو مصروف كالأجور الكهرباء الماء مبيعات نقدية تحصيلات سابقة.
الأصنافخاصةبإدخال الأصناف بكل متعلقات الصنف من فئة عبوة ومخزن وسعر والحدود الخ.
العملاء والموردينشاشة يوجد فيها كل ما يخص العملاء من بيانات واجمالى حركات مالية.
حساب ارصدة المخازن
1. امكانية العمل على اكثر من مخزن فى وقت واحد
2. امكانية التحويل بين المخازن وبعضها
3. امكانية تعدد البيع بين الاجهزة لاكثر من مخزن فى وقت واحد
4. قائمة بالاصناف التى تم تحويلها من المخازن وقائمة بالتحويلات التى تمت من والى المخازن وبعضها
5. المخزون اليومى عن يوم وعن فترة
المعاملات التجارية
1. تسوية جرد كلية وتسوية جرد جزئية يدويا وبالباركود
2. مشتريات ومرتدات المشتريات
3. مبيعات – مرتجعات شرط وجود رصيد يسمح بذلك
4. قائمة بالفواتير بكل تفاصيلها ايا كانت تلك التفاصيل
5. امر شراء وامر بيع لا يؤثر على المخزون
6. امكانية عمل فاتورة مبيعات او مشتريات اجلة ودفع جزء منها ومتابعة الباقى كدفعات تسدد كل حينها
7. والمزيد
للمزيد من الاستفسارات زورا موقع الشركة
www.elwtnya.com
او مراسلتنا عبر الاميل
او الاتصال باحد الارقام التالية
00201110203999
00201002233040