برنامج الارشفة الالكترونية الاكثر انتشارا في الوطن العربي

برنامج الارشفة الالكترونية ومتابعة سير المعاملات
الاكثر انتشارا في العالم العربي
باللغتين العربية والانجليزية
• نظام إدارة الملفات: هو النظام الذي يتعامل مع بيانات الملفات مثل: الرقم التسلسلي واسم الملف ونوعه ووصفه وتاريخه ورقمه.
• نظام البحث والاستعلام والطباعة: يعتمد البرنامج في بنيته البرمجية على تقنية البحث والاستعلام، وهي تقنية تتيح إمكانية البحث والاستعلام على ذات النموذج دون الحاجة إلى الدخول ضمن نماذج بحث مختلفة، فالمستخدم يستطيع البحث باستخدام أي من بيانات النموذج رقم الملف أو تصنيفه أو موضوعه, ويتميز البرنامج بسرعة الوصول الى البيانات التي تبحث عتها بغض النظر عن حجم قاعدة البيانات.
• نظام الحماية والسرية:
أ‌- المستخدمون: يتيح البرنامج إمكانية تعريف المستخدم بادخال رمز المستخدم أواسمه أو كلمة المرور.
ب‌- المجموعات: تقسيم المستخدمين إلى مجموعات يكون لبعضها صلاحية القراءة والإضافة والتعديل والحذف على أي من نماذج البرنامج وللبعض الآخر مجرد الاطلاع فقط.
ج‌- مستوى التحكم: تصنيف الوثائق داخل الملف الواحد تساعد على سهولة الوصول اليه (ملف عقوبات- ملف اجازات)
• نظام التصوير والأرشيف الإلكتروني
يتصل البرنامج بنظام أرشيف صوري إلكتروني يمكن المستخدم من إجراء مسح ضوئي للملفات، وبالتالي يمكنه إجراء عملية استعادة الصورة أو مجموعة الصور وطباعتها ونسخها، أما المستند الذي تم استراجاعه فيمكن أن يكون رماديا أو أبيض وأسود أ ملونا، ويمكن أن يكون طوليا أو عر ضيا، ونعرض هنا بعض المزايا الفنية لهذا التنسيق.
• واجهة تطبيق البرنامج: تعتمد اللغتين العربية والانجليزية كواجهات تطبيق أساسية للبرنامج.
• التدريب على البرنامج: اننا في مؤسسة اللين والاعمار نتعهد بوضع جدول تدريب عملي لكل المستخدمين لدى العميل كل في مجال تخصصه، ونضمن أن كل مستخدم سيكون على دراية كاملة بكل وظائف النظام، كما نتعهد دائما بعمل برنامج تدريبي خاص لمدير النظام لتمكينه من توزيع المهام.